采供中心:强化风险防范 提升执行力-88体育app官网下载
为推动“七查七看”提升执行力专项工作做深做实做细,采供中心组织开展“深化合同‘零差错’管理”主题活动,活动以“规范合同管理,提升风险防范意识”为核心目标,通过一系列系统化的举措,全面提升全体采购人员的合同管理能力和风险防范意识。
活动中,采供中心组织全体采购人员学习公司新修订的《合同管理办法》和《技术协议管理办法》,合同管理员对修订部分作了重点解析,结合采购工作实际案例进行深入浅出的讲解,对合同签订过程中的风险进行提示,使得采购人员对新的管理办法有了更加清晰的认识和理解。为了检验培训成果,该中心精心组织了一场《合同管理办法》专项考试,考试成绩合格作为上岗的必要条件,考试内容覆盖了从合同文本起草到合同履行、归档等各个方面,充分考察了采购人员的专业知识和实际操作能力。考试由中心副经理全程监考,确保考试的公正性和严肃性,考试结束后中心副经理现场组织阅卷打分,考试结果显示,通过率为100%,充分展示了采购人员对合同管理办法的深入掌握。
为了进一步强化实践应用,该中心对合同文本起草和合同会签“零差错”检查表进行了优化,采购员和小组组长分别按照清单进行检查,确认无误提交合同起草会签流程,这一举措通过细化检查项、明确检查标准,规范了合同文本的起草和会签流程,有效降低了人为差错的发生概率。此外,该中心组建由中心副经理、纪检委员、合同管理员共同参加的检查小组,对采购员近期合同办理情况进行专项检查,通过检查,及时发现并反馈存在的问题和不足,进一步规范采购人员合同签订程序,提升风险防范意识,为后续合同管理工作积累了宝贵的经验。
该中心负责人刘红仓表示,采供中心将持续优化采购合同管理流程,建立合规管理长效机制,创新经营,降低采购成本,提高物资性价比,为公司“强基提效”高质量发展贡献采供力量。(司文忠 李文杰)